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2023年湖南公务员考试——公文写作讲解

发布:2022-10-28 14:07:21    来源:湖南公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
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  在公务员、事业单位等考试中,公文写作属于常见题型,因为它是助力我们更好处理公务的必要手段。无论对于考试而言,还是日后的行政工作来说,了解公文知识、学习公文写作都是必不可缺的一环!下面,湖南公务员考试网小编从公文写作的格式和技巧角度,配合例题,对公文写作进行详细讲解。
 
  一、格式
 
  常见公文的格式可大致分为四类:全格式、半格式A、半格式B和无格式。
 
  (一)全格式
 
  即需要写“标题”、“称谓”、“正文”、“落款日期”
 
  常见的题型有:倡议书、通知、感谢信等
 
  (二)半格式A
 
  即需要写“标题”、“称谓”、“正文”,不需要“落款日期”
 
  常见的题型有:发言稿、讲话稿等
 
  (三)半格式B
 
  即需要写“标题”、“正文”、“落款日期”,不需要写“称谓”
 
  常见的题型有:声明、公告、通告等
 
  (四)无格式
 
  即需要写“标题”、“正文”
 
  常见的题型有:短文、简报、短评、工作总结等
 
  二、写作技巧
 
  (一)标题
 
  公文标题的书写不需要像作文一样讲究文采,只需要做到准确规范即可。因此,常见的几种标题书写方式有:
 
  1.关于······+文种
 
  【例】根据“给定资料4”,假定你是N市旅游协会的会长,请对全市旅游企业写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)
 
  要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)条理清楚,层次分明;(3)字数不超过400字。
 
  【点评】本题题干明确说明了写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书,因此只需要在补充“关于”二字即可,即“关于加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。
 
  2.自拟标题
 
  【例】假设你是某市人社部门的工作人员,需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料 4,草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35 分)
 
  【点评】本题文种为宣传稿,目标群众为社区群众,故标题应符合社会实际,可自拟标题,吸引读者阅读兴趣,故本题标题可拟为“使用电子社保卡,享受速度与温情”、“申领电子社保卡,方便生活”。
 
  (二)称谓
 
  称谓就是主送机关或发文对象。
 
  【例】根据“给定资料4”,假定你是N市旅游协会的会长,请对全市旅游企业写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)
 
  要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)条理清楚,层次分明;(3)字数不超过400字。
 
  【点评】本题的发文对象题干已经给定,即全市旅游企业。一般情况下,称谓题干会有提示,若未指明,则需要根据材料或使用场景确定称谓,常见的称谓有:广大市民朋友们、各位领导、各位同志、XX部门等。
 
  (三)正文
 
  公文写作最重要的部分,主要把握住行文脉络和发文事由,核心是对材料的梳理以及得分点的概括。
 
  【例】假设你是某市人社部门的工作人员,需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料 4,草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35 分)
 
  要求:(1)紧扣资料,内容完整;(2)条理清晰,语言准确;(3)500~600 字。
 
  【点评】首先要清楚本文的发文目的是什么?题干中明确指出是要进社区向群众推广电子社保卡,材料首先介绍了电子社保卡在全国普及,接下来介绍了电子社保卡申领渠道多元,申领方式简单快捷,中间重点介绍了电子社保卡产生的原因,以及在各地发挥的实际作用,功能强大,最后着重强调了电子社保卡非常安全,可以放心申领,并展望未来,呼吁大家申领社保卡。我们可以开篇先向群众介绍电子社保卡诞生的原因,再介绍电子社保卡的表现形式、申领方式、功能特点、安全性能,最后总结呼吁,梳理语言,行之成文即可。(最后附上该公文的解析)
 
  (四)落款
 
  落款就是发文机关。日期大家可以虚写,用XXXX年XX月XX日来表示。
 
  【例】根据“给定资料4”,假定你是N市旅游协会的会长,请对全市旅游企业写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)
 
  要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)条理清楚,层次分明;(3)字数不超过400字。
 
  【易错点解析】在书写发文机关时,应秉承“有单位不写个人的原则”,故本题落款应写成“旅游协会”,而非“旅游协会会长”,这一点为考生的易错点。
 
  三、例题解析
 
  【例】假设你是某市人社部门的工作人员,需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料 4,草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35 分)
 
  要求:(1)紧扣资料,内容完整;(2)条理清晰,语言准确;(3)500~600 字。
 
  【解析】
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